Cách quản lý hồ sơ bé: thêm, sửa và chọn đúng con khi học

Quản lý hồ sơ bé trên Bé Ham Học gồm ba việc: tạo hồ sơ cho từng con, sửa thông tin khi cần và chọn đúng bé trước khi học. Ba mẹ dùng một tài khoản để quản lý gia đình, còn tên gọi, độ tuổi và tiến độ học của mỗi bé cần được kiểm tra riêng.

Nếu mới bắt đầu, hãy đăng nhập rồi mở trang hồ sơ bé. Không cần nhập họ tên đầy đủ của trẻ. Một tên ở nhà dễ nhận biết sẽ giúp ba mẹ chọn đúng con nhanh hơn, nhất là khi các bé cùng dùng một máy tính bảng.

Cách quản lý hồ sơ bé khi dùng lần đầu

Trước khi tạo hồ sơ, chuẩn bị tên gọi và năm sinh của con. Kiểm tra giới hạn hồ sơ đang hiển thị theo gói tài khoản. Nếu tài khoản đã đủ số hồ sơ cho phép, không nên sửa hồ sơ của anh hoặc chị thành hồ sơ của em chỉ để tiếp tục học. Cách đó dễ khiến thông tin và kết quả học không còn phản ánh đúng từng bé.

1. Mở trang hồ sơ bé và chọn tạo hồ sơ mới.
2. Nhập tên ở nhà vào ô tên gọi, chọn đúng năm sinh.
3. Kiểm tra nhóm độ tuổi. Có thể để hệ thống gợi ý theo năm sinh hoặc chọn nhóm phù hợp trong biểu mẫu.
4. Chọn hình đại diện để dễ phân biệt các con.
5. Đọc và xác nhận phần đồng ý của phụ huynh nếu biểu mẫu yêu cầu, sau đó bấm Tạo hồ sơ.

Khi tạo xong, đối chiếu tên và độ tuổi trên thẻ hồ sơ. Nếu hai con có tên ở nhà giống nhau, hãy dùng cách gọi khác nhau, chẳng hạn “Bông lớn” và “Bông nhỏ”. Không cần đưa số điện thoại, địa chỉ hoặc tên trường vào tên gọi.

Sửa tên gọi, năm sinh và hình đại diện

Trong danh sách hồ sơ, chọn Sửa ở đúng thẻ của con. Điều chỉnh trường cần thay đổi rồi bấm Lưu thay đổi. Khi quay về danh sách, kiểm tra lại thông tin để chắc rằng thao tác đã được lưu.

Sửa lỗi gõ tên khác với thay đổi nhóm học. Khi điều chỉnh năm sinh hoặc độ tuổi, hãy xem lại lộ trình đang hiển thị trước khi mở buổi tiếp theo. Nếu chỉ muốn bài Toán dễ hơn hoặc Tiếng Việt khó hơn, nên dùng Mức độ & cài đặt thay vì liên tục đổi năm sinh của bé.

Chuyển sang hồ sơ của bé khác trước khi học

Trong Học cùng bé, khi tài khoản có nhiều hồ sơ, hàng chọn bé nằm phía trên các mục Góc học, Báo cáo, In phiếu và Mức độ & cài đặt. Bấm tên của con muốn học. Hệ thống giữ mục đang xem khi đổi bé, vì vậy ba mẹ cần đọc lại tên bé và nội dung sau mỗi lần chuyển.

“Chuyển hồ sơ” ở đây là chọn một bé khác trong cùng tài khoản, không phải chuyển dữ liệu của con sang tài khoản khác. Trước khi bấm Bắt đầu học hoặc ghi kết quả trên giấy, kiểm tra ba điểm: tên bé, nhóm độ tuổi và số buổi. Với gia đình có hai con, nên hoàn tất hoặc dừng buổi của con thứ nhất rồi quay về Góc học để chọn con thứ hai.

Những nhầm lẫn dễ gặp khi dùng nhiều hồ sơ

• Đổi tên nhưng chưa đổi bé: sửa tên một hồ sơ không có nghĩa là đang tạo hồ sơ mới cho con khác.
• Mở lại đường dẫn cũ: liên kết đã lưu có thể đưa ba mẹ về hồ sơ trước đó. Luôn nhìn tên bé trên màn hình.
• Ghi kết quả nhầm con: đối chiếu tên bé và mã phiếu trước khi lưu kết quả.
• Xóa hồ sơ vì tưởng không còn dùng: chỉ chọn Xoá khi đã xác định đúng hồ sơ. Thông báo trong hệ thống cho biết phiếu đã lưu vẫn được giữ lại.

Nếu tiến độ hiển thị không giống buổi vừa học, trước hết mở Báo cáo và kiểm tra bé đang được chọn. Đừng vội tạo hồ sơ trùng, vì việc đó làm ba mẹ phải tìm kết quả ở nhiều nơi.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc nhập họ tên đầy đủ của bé không?

Không. Biểu mẫu dùng tên gọi ở nhà. Ba mẹ nên chọn tên dễ nhận ra và tránh thêm thông tin riêng tư không cần thiết.

Vì sao không thấy hàng chọn bé?

Hàng chọn bé chỉ xuất hiện khi tài khoản có nhiều hồ sơ. Với một hồ sơ, hãy kiểm tra tên con trên trang đang mở.

Có cần tạo hồ sơ mới khi bé muốn đổi mức bài tập?

Không cần. Mức độ của từng môn được điều chỉnh trong Mức độ & cài đặt. Giữ hồ sơ của con để tiếp tục theo dõi việc học.

Ba mẹ có thể bắt đầu bằng việc kiểm tra lại hồ sơ bé, sau đó vào Góc học. Một lần kiểm tra ngắn trước buổi học giúp tránh nhầm lẫn khi cả nhà dùng chung thiết bị.